论高校年鉴性质、特点、作用及编写现状分析

娱乐网站白菜网站大全体育部 陈建华

摘要：在对高校年鉴性质和作用进行阐述基础上，分析了目前普通高校年鉴编写过程中普遍存在不足，提出了高校基层二级单位在年鉴编写过程中必须注意的关键事项。

关键词：高校；年鉴编写；特点；作用；现状分析

    年鉴属于编年史的一种，以年为期，属于系统汇集了上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。它具有存史、资政、信息交流等功能。内容包括高校概况、组织机构、各层次人才培养、学科与科研、教职工队伍建设、国际交流与合作、实验室与设备管理、管理和服务保障、党建和思想政治工作、学院与教学部、独立学院、大事记、部分奖励与表彰等内容。它运用文字、新闻图片、统计图表，全面系统地记录了学校一年来事业发展及重大活动基本情况，部分内容依查询需要前后略有延伸。作为资料工具书，年鉴的面世为保存和查询高校发展情况提供了重要载体。

一、年鉴性质、特点和作用

    从年鉴性质看：高校年鉴是工具书、年度性史料、条理化信息库和档案编研成果。因为高校年鉴含有一次文献、二次文献和三次文献，成为重要档案编研成果。

    从年鉴特点看：高校年鉴往往反映了其综合性、内部性、真实性、实用性和灵活性，具有资料权威、反映及时、出版连续、服务教育等特点。

     从年鉴作用看：能为学校各级领导提供重要的依据和参考，起到依据和参考作用，同时起到保存史料和教育宣传作用。年鉴记载了一年一度学校领导、行政管理、教学、科研、队伍建设和教职工活动等工作。无论对外宣传，对内教职工和员工教育都是很好教材。由于年鉴汇集了丰富的资料，展现师生风采的平台和相互交流纽带。做好高校年鉴工作有利于提高档案利用率，有利于维护档案安全和丰富档案馆收藏资源，更有利于档案收集齐全和完整性，通过编辑年鉴，能发现档案资料不足和档案原始材料中存在的质量问题，以便及时地采取补救措施，提高档案原始材料质量。

二、普通高校年鉴编写不足

    笔者曾有意识地查阅了许多高校年鉴撰写情况后发现：存在诸多不足，主要表现为：有些高校年鉴成了“基本情况资料汇总”，造成有效性、针对性、新颖性等不强，知识含金量并不高，缺乏综述性、概括性内容。造成“编而少思”、“编而无思”现象。如：工作总结的痕迹过于严重、表达空话连篇。据高校年鉴编辑同志反映，往往学校基层二级单位作者将部门或者基层学院的年度工作总结只作简单修改，就交给年鉴编辑部完事，反映二级单位作者只是站在本单位本部门角度，宣传本部门或者本单位工作实绩。提供文字常常只是常规性工作，没有体现年度工作特色，所提供材料，从综合性条目，小标题，内容上基本上老面孔，只将一些数据稍微修改，很难看出年度工作特色和亮点在哪里？收集资料全面性不够，重要内容缺失不少，说明年鉴编辑人员平时不注意资料收集，重视程度不够，势必造成年鉴内容严重缺失，带来质量问题。还有在行文上很不规范，语句错误经常出现。有时计量单位、称谓、日期等不规范，内容上前后矛盾，标点符号使用不准确等，这是其一。

    第二、高校年鉴作为编研成果，更多不在意其经济效益，而是体现其社会效益，即面向社会、在校师生和领导服务上。许多高校年鉴由于在内容上侧重于政治性和政策性，没有体现特色亮点工作，对教职工和员工可利用性上差，很少听话有师生用到年鉴，对于他们来说，年鉴作用几乎没有，每年年鉴编印后下发到机关各部门、各学院，除了作为工作参考和工具书以及和兄弟高校交流外，一般束之高阁，积压在书架上，没有起到工具书作用。在和基层二级单位负责人交流时，他们一般都没有设立专门年鉴编辑岗位，往往是在接到任务后由学院办公室同志、或者辅导员来承担，作为一项应急任务，有时会分块多人撰写合成，加上学院办公室人员流动性大，加工其它工作繁杂，承担此项工作的大多新手，没有经过专门的系统训练，编写经验严重缺乏。

三、年鉴编写过程中的注意事项

    在高校年鉴编写过程中，除充分认识年鉴概念和功能外，校二级单位作者编写时尤其注意如下事项：      

    1.资料准确性。翔实、系统、准确可靠的资料是确保年鉴权威性的基础。年鉴中所涉及资料和数据是由高校机关部门和二级单位年度内产生的第一手材料，数据形成单位本着严谨和负责精神，认真核实数据，确保准确无误，从而提高年鉴总体质量，凡载入年鉴资料，必须事实准确，数据真实，要以资料真实性来维护年鉴权威，作为基层领导要认真地进行核对把关。

    2.语言规范性。语言表达上做到开门见山，直陈其事。用平易朴实语言，将事实交代清楚，不需要用修饰性文字，或有场景描述或妄下评语；叙述言而有据，不要一味地用“影响深远”、“意义重大”等言语概括；不需按工作总结程式去套，更无需“穿靴”、“套帽”，或铺垫过渡和起承转合一类词语。用事实说话，寓观点于事实之中。用纪实手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于叙事之中，使读者从中得出结论，获取信息，不须夹叙夹论。突出重点，避虚就实。简化文字，扩大信息容量。在准确表达意思前提下，用最简洁，最精练文字陈述其事实。

     3.立目科学性。构思好条目是年鉴关键，条目质量高低，是评价年鉴质量的重要标准。根据条目内容不同，年鉴条目可分为综合性条目和单独性条目。综合性条目一般使用“综述”、“概述”、“概况”等词，放在各分条目之首，重点对各部门和各基层二级单位年度工作总体性概括。综合性条目，要求将基本情况、基本数据交代清楚，以保持资料连续性；条目标题鲜明、准确、具体，一个标题只能反映一个中心。条目着重反映实质性东西，着重介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞、罗列过程和流水帐，避免简单化、概念化。其条目文字切忌过长，做到在内容上有一定深度，有对本部门工作有全局性把握，不仅仅停留在学习文件和会议精神上，而忽略实质性内容概括。保持条目内容连续性，体现事物发展轨迹。相对稳定的条目的基本资料，特别是一些重要数据应连续反映，不能中断。精心提炼标题。条目标题是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。单独性条目立目原则为“大事不漏、小事不凑”；凡学校在办学中重要资料和重大事件都不能遗漏，选择年度工作中起重大变化的大事、要事、可供借鉴之事立目。条目选题应具有年度特色、时代特色、学校特色以及资料寻查价值。院系各部门应该从年度工作实际出发选题设目，突出反映新情况、新事物、新变化、新问题。对于相对稳定选题，应变换取材角度，力求写出新意。

    4.提供的年鉴图片符合要素。提供的年鉴图片，坚持“重实践、轻礼仪”的基本原则，除重大活动、领导会见外，紧紧围绕教学科研、员工教育管理一线工作选录图片，体现基层工作生动场面。事先从人物、事件、场景等规划好各类照片数量，并按照计划进行编辑。适当增加随文图（一般每二级单位收录2至3 幅），这样可与“重要图片”栏目互为补充。图片选择时必须做到：第一、画面清晰、构图平衡合理；第二、主题鲜明，突出主要人物、主要事件；第三、附上拍摄日期与内容简介，做到六要素齐全（时间、地点、人物、起因、经过、结果）。第四、每个主题可多附几张照片以供学校年鉴编辑人员挑选。

★作者陈建华为娱乐网站白菜网站大全体育部研究员、企业管理硕士。

［作者简介］陈建华（1962－），男，汉，江苏如东人，管理学硕士，硕士生导师，娱乐网站白菜网站大全研究员、体育部党总支书记。主要研究方向：管理心理学教学与理论研究和体育文化研究。

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本文发表于兰台世界2014年第5期,